Các phím tắt Excel kế toán có ích như: Phím tắt di chuyển trong Excel, Phím tắt chuyển sheet trong excel, phím tắt tìm kiếm, phím tắt khôi phục, quay lại … Excel là 1 công cụ hữu ích cho công việc của người kế toán. Hiểu được điều đấy Blog Đánh Giá xin tổng hợp các phím tắt trong Excel kế toán, mong rằng sẽ giúp ích cho công việc kế toán trên Excel của các bạn được thuận lợi:
Các phím tắt căn bản trong Excel:
Ctrl + A : sứt đen tất cả văn bản (Chọn toàn bộ bảng tính trong)
Ctrl + U : Chữ gạch chân
Ctrl + V : Dán dữ liệu copy hoặc cắt
Ctrl + F : Bật hộp thoại tìm kiếm
Ctrl + H : Tìm kiếm và thay thế cụm từ
Ctrl + O : Mở file đã lưu
Ctrl + N : Mở một tệp mới
Ctrl + P: Bật hộp thoại in ấn
Ctrl + R : Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải
Ctrl + S : Lưu tài liệu
Ctrl + C : Copy dữ liệu
Ctrl + X : Cắt dữ liệu
Ctrl + W : Đóng tài liệu (giống lệnh Alt + F4)
Ctrl + Z : Hủy thao tác vừa thực hiện
Ctrl + Y: Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)
Ctrl + B : Chữ đậm
Ctrl + I : Chữ nghiêng
Ctrl + shift + 0: Hiện các cột vừa ẩn (giống lệnh unhide)
Ctrl + 9 : Ẩn hàng (giống lệnh hide)
Ctrl + 1 : Hiển thị hộp thoại Format Cells (*)
Ctrl + 0 : Ẩn cột (giống lệnh hide)
Ctrl + shift + 9: Hiện các hàng vừa ẩn (giống lệnh unhide
Ctrl + 8 : Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô (cell) hiện tại
Ctrl + (-) : Xóa các ô, khối ô hàng (bôi đen)
Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô trống
Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách phông chữ
Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ
Ctrl + F4: Đóng bảng tính
Alt + F4: Thoát Excel
Alt + tab : Di chuyển giữa hai hay nhiều tệp kế đến
Alt + các chữ cái có gạch chân: Vào các thực đơn tương ứng
Alt + Z: Chuyển chế độ gõ từ tiếng anh (A) sang tiếng việt (V)
Alt + <- : Hủy thực hành các bước vừa thực hiện (nó giống lệnh Undo)
Shift + F2 : Tạo chú thích cho ô
Shift + F10 : Hiển thị menu hiện hành (giống như ta kích phải chuộ)
Shift + F11 : Tạo sheet mới.
Các phím tắt Excel định dạng số
Ctrl + phím Shift + # Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm.
Ctrl + phím Shift + @ Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, và chỉ ra AM hoặc PM
Ctrl + phím Shift + % Áp dụng các định dạng phần trăm không có chữ số thập phân.
Ctrl + phím Shift + ^ Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
Ctrl + phím Shift + ! Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ (-) cho giá trị âm.
Ctrl + Shift + $ Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + ~ Áp dụng định dạng số kiểu General.
Các phím tắt Di chuyển trong Excel
Ctrl + Mũi tên: Di chuyển đến vùng dữ liệu tiếp theo
Ctrl + Home: Về ô đầu Worksheet (A1)
Ctrl + End: Về ô có dữ liệu cuối cùng
PgDn: Di chuyển xuống dưới một màn hình tính
Alt + PgUp: Di chuyển sang phía bên trái một màn hình tính
Alt + PgDn: Di chuyển sang phải một màn hình tính.
Ctrl + Shift + Home: Chọn từ ô hiện tại đến ô A1
Ctrl + Shift + End: Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng.
PgUp: Di chuyển lên phía trên một màn hình tính
Các phím tắt thao tác với Ô, Dòng, Cột trong Excel:
F2: Đưa con trỏ vào trong ô
F4: Lặp lại thực hành các bước trước
F12: Lưu văn bản với tên khác (nó giống với lệnh Save as đó)
Ctrl + 0: Ẩn các cột hiện tại.
Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn
Alt + h,a,r: Căn ô sang phải
Alt + h,a,c: Căn giữa ô
Ctrl + Spacebar: Chèn cột
Shift + Spacebar: Chèn dòng
Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới
Alt + h,a,l: Căn ô sang phía bên trái
Alt + I + C (“I”: insert – chèn, “C”: column – cột): Chèn cột mới.
Alt + I + R (“I”: insert – chèn, “R”: row – hàng): Chèn hàng mới.
Ctrl + Shift + dấu cộng (+): -> Một hộp thoại Insert (chèn) sẽ xuất hiện để bạn lựa chọn giữa di chuyển ô hay chèn thêm hàng hoặc cột: Chèn nhiều hàng hoặc nhiều cột.
Các phím tắt với Sheet trong Excel
Ctrl + Tab, Ctrl + F6: Chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở
Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn
Ctrl + F2: Xem trước khi in
Phím tắt chuyển sheet trong Excel:
Ctrl + PgUp (hoặc Page Up) tùy theo ký hiệu trên bàn phím máy tính của bạn nhé
– Chuyển sang sheet liền ngay bên trái (liền trước) sheet đang mở.
Ctrl + PgDn (hoặc Page Down)
– Chuyển sang sheet liền ngay bên phải (liền sau) sheet đang mở.
– Hoặc bạn bấm chuột phải vào các mũi tên góc dưới bên trái của thanh Sheet: -> sẽ xuất hiện cửa sổ lên danh sách danh sách các sheet có trong tệp Excel đó – > Bạn ước muốn tới sheet nào, thì chọn sheet đấy là xong.
Tổng Kết Phím Tắt
Trên đây là tổng hợp các phím tắt excel có ích khi sử dụng hãy lựa chọn các tính năng hay sử dụng và dùng để tiết kiệm được thời gian khi làm việc bạn nhé.
